Regulamin

Regulamin organizacyjny

Uniwersyteckiego Żłobka „Elementarz” w Katowicach

§1
Postanowienia ogólne

Regulamin organizacyjny (zwany dalej: „regulaminem”) określa strukturę wewnętrzną, zasady funkcjonowania
i ogranizację pracy Uniwersyteckiego Żłobka „Elementarz” w Katowicach (zwanego dalej: „Żłobkiem”).
Żłobek działa na podstawie :
- Ustawy z dnia 4 lutego 2011 r. o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3 (Dz. U. Nr 45, poz. 235),
- Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 25 marca 2011 r. w sprawie wymagań lokalowych i sanitarnych dotyczących żłobków i klubów dziecięcych (Dz. U. z 2011 nr 69 poz. 367),
- Statutu Żłobka,
- Innych przepisów prawa.
Żłobek świadczy opiekę nad dziećmi od ukończenia 20 tygodnia do 3 roku życia, w szczególnych wypadkach do 4 roku życia.
Opieka w żłobku jest odpłatna.
Ilekroć w regulaminie jest mowa o rodzicach rozumie się przez to także opiekunów prawnych oraz inne osoby, którym sąd powierzył sprawowanie opieki na dzieckiem.

§ 2

Zasady przyjmowania dzieci do żłobka

Warunkiem przyjęcia dziecka do Żłobka jest:
- spełnienie kryterium wiekowego przez dziecko zgodnie z Ustawą z dnia 4 lutego 2011 r. o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3 (Dz. U. Nr 45, poz. 235),
- złożenie wypełnionego i podpisanego formularza zgłoszeniowego oraz innych dokumentów rekrutacyjnych,
- podpisanie umowy cywilno – prawnej,
- dostarczenie zaświadczenia od pediatry, że dziecko jest zdrowe i nie ma przeciwwskazań, by mogło uczęszczać do żłobka.
Pierwszeństwo przyjęcia do Żłobka mają dzieci pracowników oraz studentów Uniwersytetu Śląskiego, na podstawie zaświadczenia rodziców/opiekunów o zatrudnieniu/nauce
w Uniwersytecie Śląskim.
Przyjęcia do Żłobka następują w ciągu całego roku kalendarzowego, w miarę wolnych miejsc
w placówce.

§3
Organizacja pracy żłobka

Żłobek sprawuje opiekę nad dziećmi od poniedziałku do piątku w godzinach 6:00 - 18:00. Na życzenie rodziców możliwa jest opieka w weekendy, po wcześniejszym ustaleniu. Warunkiem opieki weekendowej jest zgłoszenie obecności minimum 5 dzieci.
Żłobek zapewnia opiekę nad dzieckiem w wymiarze do 10 godzin dziennie względem każdego dziecka.
W szczególnie uzasadnionych przypadkach wymiar opieki w Żłobku może być wydłużony w godzinach pracy Żłobka . Za sytuację szczególną uznaje się m. in.:
- chorobę lub delegację rodzica powodujące dezorganizację życia rodzinnego, na podstawie oświadczenia przedłożonego do Dyrektora Żłobka,
- nagłą zmianę sytuacji życiowej rodzica mającą bezpośredni wpływ na opiekę nad dzieckiem - nie dłużej jednak niż przez 2 tygodnie (na podstawie oświadczenia rodzica złożonego każdorazowo u Dyrektora Żłobka),
- nieprzewidziany dłuższy pobyt dziecka w żłobku zgłoszony w dniu pobytu dziecka telefonicznie lub e-mailem.
Żłobek jest czynny przez cały rok kalendarzowy z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy.
Żłobek zastrzega sobie możliwość organizowania dni dyżurowych, które wypadają w okresach „między świątecznych” lub w dniach poprzedzających święto , tzw. „długie weekendy” lub zamknięcia placówki, jeżeli liczba zgłoszonych w tym dniu dzieci będzie mniejsza niż 5. Rodzice zostaną powiadomieni minimum 2 tygodnie przed wyznaczoną datą.
Organizacja dnia pracy placówki (w tym godzin posiłków i czynności opiekuńczo - wychowawczych
i edukacyjnych) określa ramowy rozkład dnia z uwzględnieniem wymagań zdrowotnych
i możliwości psychofizycznych dzieci.
W szczególnych przypadkach dyrektor może zmienić organizację dnia (np. uroczystości).
Ramowy rozkład dnia Żłobka:
6:00 - 8:00 Hej już jestem!

- przyjmowanie dzieci

- przeprowadzenie wywiadu z rodzicem na temat dziecka
- mierzenie temperatury , ogólne oględziny stanu zdrowia (uzupełnienie w Karcie Monitoringu Dziecka)
- zabawy dowolne
- przygotowanie i podanie dzieciom mieszanek mlecznych

8:15 – 8:30Przygotowanie dzieci do śniadania

- mycie rączek
- posadzenie dzieci do stoliczków
- zakładanie śliczniaczków

8:30 – 9:00Jemy śniadanie – pomoc dzieciom przy posiłku (karmienie)

9:00 – 9:00 Toaleta po śniadaniu

- mycie rączek i buzi
- wysadzanie na nocniczki i zmiana pampersików

9:30 – 10:00 Zabawy w grupie – zajęcia wg planu tygodniowego

10:00 – 10:10 Mycie rączek przed drugim śniadaniem / Toaleta niemowlaków
10:10 – 10:30 Jemy drugie śniadanie – pomoc dzieciom przy posiłku (karmienie)
10:30 – 10:45 Toaleta po drugim śniadaniu
- wysadzanie na nocniczki i zmiana pampersików
- mycie rączek
10:45 – 11:15 Zajęcia grupowe i indywidualne według planu tygodniowego

11:15 – 11:30 Przygotowanie do obiadu
- mycie rączek
- posadzenie dzieci do stoliczków
- zakładanie śliniaczków
11:30 – 12:00 Jemy obiadek – pomoc dzieciom przy posiłku (karmienie)
- toaleta po obiedzie (mycie rączek, buzi, ząbków)
- wysadzanie na nocniczki i zmiana pampersików

12:00 – 12:15 Przygotowanie dzieci do snu – przebieranie w pidżamki
12:15 – 13:45 Sen w wywietrzonej sypialni
- usypianie dzieci (kołysanie, czytanie bajek, kołysanki)
- czuwanie przy śpiących dzieciach

13:45 – 14:00 Budzenie dzieci
- ubieranie
- wysadzanie na nocniczki i zmiana pampersików
- mycie rączek przed podwieczorkiem

14:00 – 14:30 Jemy podwieczorek – pomoc dzieciom przy posiłku (karmienie)

14:30 – 15:00 Toaleta po podwieczorku
- mycie rączek i buzi
- kremowanie buzi
- czesanie włosów

15:00 – 18:00 Idziemy do domu
- udzielanie krótkich informacji rodzicom na temat przebiegu dnia dziecka w żłobku
- zabawy dowolne dzieci

9. W Żłobku dzieci dobierane są w grupy pod względem wieku i potrzeb rozwojowych.

10. W każdej grupie dziecięcej realizowane są miesięczne plany zgodne z rocznym planem pracy dydaktyczno –
wychowawczej.

11. Dopuszcza się możliwość łączenia grup dziecięcych dla celów organizacyjnych.

12.Pracownicy Żłobka nie ponoszą odpowiedzialności za wartościowe rzeczy przynoszone do placówki.

§4

Zdrowie i bezpieczeństwo dzieci

Jedna opiekunka może sprawować opiekę nad maksymalnie 8 dzieci, a w przypadku, gdy w grupie jest dziecko poniżej
1 roku życia lub wymagające szczególnej opieki, nad maksymalnie 5 dzieci.
Rodzice mają obowiązek przyprowadzać do Żłobka zdrowe dziecko. Niedopuszczalne jest przyprowadzenie do placówki dziecka chorego ze względu na zdrowie i bezpieczeństwo pozostałych dzieci. Każdorazowo podczas przyjęcia dziecka mierzona jest temperatura ciała oraz prowadzone są ogólne oględziny stanu zdrowia. W przypadku wystąpienia objawów np. kaszlu, kataru lub innych niepokojących symptomów, a także po przebytej chorobie opiekun może zażądać od rodziców zaświadczenia o braku przeciwwskazań do uczęszczania do żłobka. Opiekun ma prawo odmówić przyjęcia do żłobka dziecka chorego lub podejrzanego o chorobę.
Rodzice mają obowiązek informować personel Żłobka o aktualnym stanie zdrowia dziecka.
W przypadku choroby zakaźnej rodzice zobowiązani są do powiadomienia o tym personel żłobka.
W przypadku, gdy dziecko zachoruje na terenie żłobka, rodzic zostanie natychmiast poinformowany przez personel i ma obowiązek odebrać dziecko w ciągu 2 godz. Jeśli nie odbierze dziecka w wyznaczonym terminie, a stan zdrowia dziecka będzie wymagał pomocy lekarskiej opiekun wezwie pomoc lekarską (pogotowie) na koszt rodziców dziecka.
Personel Żłobka nie podaje dzieciom lekarstw.
Po każdej chorobie (w tym odesłaniu ze żłobka z wysoką temperaturą) rodzic jest zobowiązany do przedstawienia dokumentu od lekarza, stwierdzającego możliwość uczęszczania dziecka do Żłobka.
Do odebrania dziecka ze żłobka są upoważnione jedynie osoby wskazane w formularzu wypełnionym i podpisanym przez rodziców dziecka po okazaniu dowodu tożsamości.
Inne osoby mogą odebrać dziecko wyłącznie po okazaniu pisemnego upoważnienia wydanego przez rodziców dziecka. Upoważnienie takie może być udzielone wyłącznie osobom pełnoletnim.
Nie ma możliwości telefonicznego wskazania opiekuna odbierającego dziecko ze żłobka.
Opiekunowie lub osoby upoważnione będą odbierać dziecko najpóźniej do godziny 18.00. W przypadku nieprzewidzianych okoliczności mających wpływ na opóźnienie w odbiorze dziecka personel żłobka powinien zostać o tym fakcie poinformowany.
W wypadku, gdy dziecko nie zostanie odebrane po upływie czasu pracy żłobka, opiekun zobowiązany jest powiadomić telefonicznie rodziców/opiekunów o zaistniałym fakcie.
W przypadku, gdy pod wskazanymi numerami telefonów (praca, dom) nie można uzyskać informacji o miejscu pobytu rodziców, opiekun oczekuje z dzieckiem w żłobku 1 godzinę.
Po upływie tego czasu powiadamia się najbliższy komisariat policji o niemożliwości skontaktowania się z rodzicem.
Żłobek może odmówić wydania dziecka w przypadku, gdy stan osoby zamierzającej odebrać dziecko będzie wskazywał, że nie jest ona w stanie zapewnić dziecku bezpieczeństwa (np. upojenie alkoholowe).
O wypadku każdej odmowy wydania dziecka winien niezwłocznie zostać poinformowany dyrektor żłobka. W takiej sytuacji żłobek zobowiązany jest do podjęcia wszelkich dostępnych czynności w celu nawiązania kontaktu z rodzicami dziecka.
Żądanie jednego z rodziców dotyczące nie wydawania dziecka drugiemu z rodziców musi być poświadczone przez orzeczenie sądowe.
Odpowiedzialność opiekuna za dziecko rozpoczyna się z chwilą osobistego przekazania dziecka bezpośrednio pod opiekę opiekuna, a kończy się z chwilą odebrania dziecka przez rodzica. Każdorazowo rodzic ma obowiązek podpisania karty monitoringu.
Ze względu na bezpieczeństwo dzieci w żłobku nie noszą biżuterii.

§5

Opłaty

Opieka w Żłobku jest odpłatna. Na opłatę za pobyt dziecka w Żłobku składają się:

- jednorazowa, bezzwrotna opłata wpisowa;

- miesięczna opłata stała;

- miesięczna opłata za artykuły higieniczne i środki czystości;

- dzienna opłata za wyżywienie.
W przypadku nieobecności dziecka w Żłobku opłata stała nie podlega zwrotowi.
Opłaty za pobyt w Żłobku reguluje Cennik, który jest integralną częścią Regulaminu. Podpisanie umowy ze Żłobkiem oznacza jednocześnie akceptację Regulaminu oraz Cennika.
Żłobek zastrzega się możliwość zmiany cen.
Opłatę za pobyt dziecka należy uregulować do 10 dnia każdego miesiąca gotówką w placówce lub przelewem na rachunek bankowy Żłobka.
W przypadku dokonania płatności przelewem bankowym za datę zapłaty uważa się datę uznania wpłaty przez bank prowadzący rachunek Żłobka.
Zwrot stawki żywieniowej za każdy dzień nieobecności (o ile dziecko korzysta z wyżywienia zapewnianego przez żłobek) następuje w kolejnym miesiącu.
Zmiana wysokości opłat nie będzie wprowadzana pisemnym aneksem do Umowy i w przypadku nie wyrażenia zgody na proponowana zmianę, Umowa ulega rozwiązaniu z zachowaniem miesięcznego okresu wypowiedzenia, w którym to okresie będzie obowiązywać stawka dotychczasowa.

§ 6
Obowiązki rodziców

Do podstawowych obowiązków rodziców dziecka należy:

- przestrzeganie statutu Żłobka,

- przestrzeganie niniejszego Regulaminu,
- udzielanie pełnej informacji o sytuacji zdrowotnej dziecka, mającej wpływ na jego
bezpieczeństwo i prawidłowe funkcjonowanie w grupie,
- regularne kontaktowanie się z opiekunką w celu ujednolicenia oddziaływań wychowawczych,
- zapewnienie bezpieczeństwa dziecku w drodze do i ze Żłobka do domu,
- punktualne przyprowadzanie i odbieranie dziecka,
- terminowe uiszczanie opłaty,
- natychmiastowe odebranie dziecka w przypadku zgłoszenia jego choroby przez żłobek,
- informowanie Żłobka o nieobecności Dziecka w danym dniu najpóźniej do godziny 6.45 tego dnia. W przeciwnym razie Żłobek ma prawo obciążyć Rodzica dzienną stawką żywieniową, wynoszącą: 12,50zł dziennie, o ile Dziecko korzysta

z wyżywienia oferowanego przez Żłobek,
- zapoznanie się z treścią ogłoszeń i komunikatów Dyrektora placówki.

§ 7

Prawa rodziców

1. Rodzice mają w szczególności prawo do:
- rzetelnej informacji o dziecku i jego rozwoju oraz zachowaniu w grupie,
- pomocy ze strony Żłobka w rozwiązywaniu problemów wychowawczych,
- uzyskiwaniu informacji podnoszących ich wiedzę psychologiczno – pedagogiczną,
- pomocy w kontaktach ze specjalistami: psychologiem, logopedą, pediatrą,
- konsultacji indywidualnych prowadzonych z inicjatywy nauczycieli lub rodziców,
- uczestniczenia w zebraniach ogólnych, grupowych, uroczystościach i imprezach okolicznościowych z udziałem dzieci oraz najbliższych członków rodziny,
- zgłaszania uwag i propozycji dotyczących organizacji pracy Żłobka.

§ 8

Postanowienia końcowe

Pracownicy Żłobka zobowiązują się do przestrzegania Regulaminu oraz do zapewnienia dzieciom bezpieczeństwa oraz optymalnych warunków do ich rozwoju i szczęśliwego dzieciństwa.
Żłobek zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszym regulaminie.
W sprawach, których niniejszy Regulamin nie porządkuje, obowiązują indywidualne ustalenia między Żłobkiem, a Rodzicem.
O ewentualnych zmianach Regulaminu lub Cennika Żłobek informuje rodziców na bieżąco.